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年払いと月払い、どちらを選ぶべきですか
初めて契約するサービスは、月払いから始めたほうがよさそうです。例外はShopifyだけです。
5社を調べたところ、年払いは割引を引いても8.92〜10.80か月使って、ようやく月払いと同額になる設計でした。3か月でやめた場合、月払いを選んでいれば払わずに済んだ差額は、Asana 3席で$274、HubSpot 3席で$2,340です。
「年払い」は毎月引き落とされる意味ではありません
年払い（annual / yearly billing）は12か月分をまとめて契約する方式で、「月額$9（年払い）」は毎月$9が引き落とされる意味ではありません。monday.com・Semrush・Shopify・HubSpotは契約時の一括前払いだと公式に明記しています。
席（seat / user）はログインできる人1人分の枠です。席は月払いでも年払いでも期中には減らせません。違うのは、減らせない期間が1か月か12か月かです。monday.comは最低3席・以降5の倍数なので、3人で契約して1人が抜けても2席には落とせず、年払いなら残り最大11か月ぶん3席分を払い続けます。
3か月でやめると、年間割引額の1.93〜6.50倍を捨てます
元が取れる月数 ＝ 12 ×（1 − 割引率）。18%引きなら9.84か月、25.64%引きのShopifyでも8.92か月です。割引率がどれだけ高くても、9か月弱から11か月弱は使わないと月払いを下回りません。
| サービス／条件 | 月払い（月額） | 年払い（契約時に一括で出ていく額） | 公称割引 | 年間の割引額 | 3か月でやめた場合の差額 | 元が取れる月数 | この数字の読み方 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Asana Starter・3席 | $40.47 | $395.64 | 「Save up to 18%」（実額18.53%） | $90.00 | $274.23 | 9.78か月 | 3.05倍。1年使い切って初めて元が取れる |
| monday.com Basic・3席（最低3席） | 公式に記載を確認できませんでした | $324.00 | 「18% discount」 | 算出不能 | 算出不能 | 算出不能 | 5社で唯一、月払い額が公式に取れず比較できない |
| Semrush SEO・1ユーザー | $139.00 | $1,407.96 | 「save up to 17%」は上位プランの数値。SEOプランの実額は15.59% | $260.04 | $990.96 | 10.13か月 | 3.81倍。1ユーザーでこの額なので、席を増やす前に判断する |
| Shopify Basic・1店舗 | $39.00 | $348.00 | 公称の割引表記は確認できず（実額25.64%） | $120.00 | $231.00 | 8.92か月 | 1.93倍。5社で最も年払いのリスクが小さい |
| HubSpot Sales Hub Professional・3席（3席は本記事のモデルケース） | $300.00 | $3,240.00 | 公称の割引表記は確認できず（実額10.00%） | $360.00 | $2,340.00 | 10.80か月 | 6.50倍。5社で最も年払いが重い |
※ 横にスクロールすると全項目を確認できます
2026年8月時点・税別・米ドル。計算式：差額 ＝ 年払い一括額 − 月払い月額×3（Asana：$395.64 − $40.47×3 ＝ $274.23）、元が取れる月数 ＝ 年払い一括額 ÷ 月払い月額（Shopify：$348.00 ÷ $39.00 ＝ 8.92）、倍率 ＝ 差額 ÷ 年間の割引額（HubSpot：$2,340.00 ÷ $360.00 ＝ 6.50）。損失は年間割引額の1.93倍（Shopify）から6.50倍（HubSpot）にのぼります。
日本から契約すると、実際に出ていくのは為替換算後の円です。1ドル150円なら、Asana 3席の$395.64は約59,300円、HubSpot 3席の$3,240.00は約486,000円。日本の消費税10%が加算される場合は約65,300円・約534,600円です（加算の有無は各社公式ページで確認できませんでした）。
monday.comは月払いの実額を公式料金ページから取得できませんでした。公式FAQは「年間プランを選ぶと18%の割引を受けられます（原文：By choosing a yearly plan, you will receive an 18% discount.）」としますが、同社のCRM料金ページはBasicを月払い$18／年払い$12として「SAVE 33%」と表示しています。割戻しの係数が公式内で一致しないため、推定額は載せません。
HubSpotの料金ページには「表示価格には、必須の初回Professional Onboarding費用$1,500が含まれていません（原文：Cost shown does not include the required, one-time Professional Onboarding for a fee of $1,500.）」とあります。有償の初期設定支援で、月払いでも必須なので年払いかどうかの判断には効きません。効くのは、他4社にない$1,500の初期費用のほうです。
Asana Starter 3席・支払総額の推移（税別・米ドル）
9.78か月で逆転（395.64 ÷ 40.47 = 9.78）。それ以前にやめると年払いのほうが高くつきます 出典：https://asana.com/pricing（2026年8月確認）
契約条件で差が出るのは、席を減らせない期間です
| サービス | 年払いの請求方法 | 途中解約の返金 | 期中に席を減らせるか | 期中のダウングレード（下位の安いプランへの変更） |
|---|---|---|---|---|
| monday.com | 一括前払いと明記（原文：Payment is made in one upfront installment.） | 初回購入から30日以内のみ日割り返金。既存顧客の更新後は対象外 | 不可（更新時に反映）。ユーザーを無効化しても席数は自動では減りません（原文：monday.com does not automatically reduce your seat count when users are deactivated.） | 不可（更新時のみ） |
| Asana | 前払いを前提にした文言はあるが、一括か分割かの明記は確認できませんでした | 本契約に別段の定めがある場合を除き、支払期日の到来した金額は解約不可・返金不可（原文：Amounts due are payable in the currency set forth in the applicable invoice and are non-cancelable and non-refundable unless otherwise provided in this Agreement.） | 不可。更新30日前までに書面通知（アプリ内通知かメールで可）→更新日に反映 | 不可（席削減と同じ30日前通知が条件） |
| Semrush | 一括前払いと明記（原文：you pay for the entire year upfront. It is not a monthly payment plan spread over 12 months.） | 初回の12か月以上契約の7暦日以内のみ。Semrush.comから直接カード購入した場合に限り、月払いは対象外 | 公式に記載を確認できませんでした | 年→月は期中に可能。新しい月額が未使用の年額残高を上回る場合は差額が自動で割引適用（下回る場合はサポートへ連絡） |
| Shopify | 一括前払いと明記（原文：Annual billing charges the full year upfront） | 規約は「Shopifyは返金を行いません（原文：Shopify does not provide refunds.）」。一方でヘルプは請求書発行日から30日以内の申請を受け付け、個別に審査 | 席単価課金ではないため該当なし | 不可（サイクル末に反映。返金ではなく将来請求への充当） |
| HubSpot | 一括前払いと明記（原文：Annually: you'll be charged once per year.）。注文発効日に全額請求 | 支払義務は解約不可・既払額は返金不可（原文：All payment obligations are non-cancelable and all amounts paid are non-refundable, except as specifically provided for in this Agreement.）。期中の解約と前払費用の返金も不可（原文：Except as specifically provided for in this Agreement, you may not cancel your subscription prior to the end of your Current Term, and we will not provide any refunds of prepaid fees or unused Subscription Fees through the end of your Current Term.） | 不可（原文：Once seats are purchased, the total count can't be reduced until your next renewal date.） | 不可（原文：You are not permitted to downgrade your Subscription Service during your Current Term.）。更新日に新しいOrder Formを結べば可能 |
いずれも2026年8月に各社公式ページで確認。
席を減らせないのは3社共通で、差が出るのは次の更新で減らすために何をいつまでにするかです。Asanaだけは更新30日前までの書面通知が条件で、忘れると同じ席数のまま次の1年が更新されます。無効化（そのユーザーがログインできない状態にすること）と減席は別の操作です。返金の申請窓口があるのは3社だけで、AsanaとHubSpotには窓口自体がありません。
年払いを選ぶべきでない読者像
- 使い始めて1か月未満。定着するかは繁忙期を1回越えて初めて分かります
- 使うのが自分だけ。2人以下ならAsana Personalは2ユーザー、monday.com Freeは2席まで$0で、monday.comの有料は最低3席なので上がる理由がありません
- この1年で席数が変わりうる（採用、委託先の入れ替え、繁閑差）。3社とも期中の席削減は不可で、1人抜けても次の更新日まで3席分を払います
- 契約理由が「無料トライアルが良かったので」。得るのは年間割引額（Asana $90、Shopify $120）、外したときに払うのはその1.93〜6.50倍です
稟議には「月額$90×3席」ではなく「初年度支出$3,240（＋初期費用$1,500）、返金なし」と書いてください。
初年度は月払い、2年目から年払いに切り替えてください
単位は米ドル・税別。年払い一括額は Asana 3席$395.64／monday.com 3席$324.00／Semrush SEO $1,407.96／Shopify Basic $348.00／HubSpot Sales Hub Professional 3席$3,240.00（2026年8月・各社公式）
Shopifyだけは数字の上でも年払いが有利です。割引率25.64%は5社で最大、元が取れるのは8.92か月、損失も1.93倍にとどまります。HubSpotは10.80か月・6.50倍で最も重く、この2社を同じ基準で判断してはいけません。
月払いで10か月使ってから年払いに切り替えても、失うのは10か月分の割引額（Asana 3席なら $2.50×3×10 ＝ $75.00）だけです。迷ったら月払いで契約し、更新日の40日前をカレンダーに入れてください。Asanaは席を減らすにもプランを下げるにも更新30日前までの通知が必要で、当日に気づいてもその年は変えられません。年払いを選んだ場合は、あわせて返金申請の期限（monday.com 30日／Semrush 7日／Shopify 30日）も入れてください。
出典（2026年8月確認）
- monday.com：料金（Basic 年払い$9・Free 2席）／FAQ（18%割引・一括前払い）／CRM料金（月払い$18・年払い$12・SAVE 33%）／プランと料金（最低3席・5の倍数）／返金条件（初回購入から30日）／プラン変更・席数（更新時反映・無効化と減席）
- Asana：料金（$13.49／$10.99・Save up to 18%・Personal 2ユーザー）／Subscriber Terms（返金不可の限定句・更新30日前通知）
- HubSpot：Sales Hub料金（$100／$90・オンボーディング$1,500）／請求FAQ（年払いは年1回請求・注文発効日に全額）／利用規約（返金不可・期中解約不可・期中ダウングレード不可）／席の請求（更新日まで減らせない）
- Semrush：料金（$139／$117.33・save up to 17%）／返金ポリシー（7暦日・直接カード購入・月払い対象外）／請求FAQ（全額前払い・年→月の差額割引）
- Shopify：料金（$39／$29）／利用規約 5.10（Shopify does not provide refunds.）／プラン返金ポリシー（30日以内の申請・個別審査・将来請求への充当）／プラン変更（年→月はサポートへ連絡）／料金と請求の概要（年払いは全額前払い）
金額はすべて米ドル・税別です。HubSpot Starterは料金ページに月払い$20／年払い$7の販促価格が表示されており、通常価格を切り分けられなかったため本記事では扱っていません。Squarespaceは今回の調査対象に含めていません。提供条件は変更されるため、契約前に各公式ページでご確認ください。