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「1席いくら」の“1席”は、各社で意味が違います
同じ10人の会社が、席で課金する5社（Squarespace はサイト単位の課金なので今回は外します）に見積もりを出すと、課金される席数は 4席・5席・10席 に分かれます。人数は同じです。
単価の順と支払総額の順も一致しません。最安の monday.com Basic（年払・月額換算$9）は最低3席からのまとめ買いで、次に安い Asana Starter（$10.99）は見るだけの社員にも同額が乗ります。
用語は3つだけ
席（シート／ユーザー）は課金の単位で、「1人1席」は各社の規約であって共通ルールではありません。英語の区分名の読み替えは3つで足ります。Member／Core Seat／User＝有料で数える人、Viewer／View-only＝社内の見るだけの人、Guest／コラボレーター＝社外の人。ドメインはメールアドレスの@より後ろ（@example.co.jp なら example.co.jp）で、Asana の無料枠の可否を決めます。
| サービス | 有料席の種類 | 無料で入れられる人 | この表の読み方 |
|---|---|---|---|
| HubSpot | 4種類（Core／Sales／Service／Revenue） | View-only 席（無料・無制限）、Partner 席 | 買った製品ごとに別の席が発生し、請求書の行が増えます |
| monday.com | 1種類（Member） | Viewer は無制限、Guest はプラン次第 | 請求書は1行。社内の閲覧者も社外も無料枠があります |
| Asana | 1種類（全員同額） | ゲスト（社外ドメインのみ。上限の記載なし） | 社内の閲覧者に無料枠がありません |
| Semrush | 1種類（1人目はプランに付属） | ゲスト（資産単位の共有） | ゲストは全画面を見る席ではありません |
| Shopify | 席という概念がない | コラボレーター（Shopify Partner のみ） | 席単価ではなく、プランが人数の上限を決めます |
出典：HubSpot 席の割り当てと管理／monday.com ユーザー種別・ゲストの料金／Asana ゲストFAQ・閲覧のみライセンス／Semrush ユーザー管理／Shopify プラン別のユーザー上限（2026年8月確認）。Asana 料金ページはゲストを「追加費用なし・ユーザー数に影響しない」とのみ記し、無制限とは書いていません。
同じ10人で、何席分の課金になりますか
入力する人4人、見るだけの人6人、全員が自社ドメインで揃えた場合です。
| サービス | 課金席数 | 年間で実際に出ていく額（年払・税別） | 計算式とこの数字の読み方 |
|---|---|---|---|
| HubSpot | 4 | $2,160 | 4×$45×12。View-only の6人は0円。Hub本体の料金は別 |
| monday.com | 5 | $720 | Standard 5×$12×12。4人でも5席から。Viewer の6人は0円 |
| Asana | 10 | $1,318.80 | Starter 10×$10.99×12。見るだけの6人も同額 |
| Semrush | 4 | $3,028 | SEOプラン年払 $117.33×12＝$1,408 ＋ 追加3人 3×$45×12＝$1,620 |
| Shopify | 上限9ユーザー | ¥528,000（米国価格では$3,588） | アドバンス ¥44,000×12。グロー（5ユーザー）では足りません |
出典：各社料金ページ（2026年8月確認）。日本の事業者には円建て価格が適用されるため、Shopify は円を主表記にしました。
いずれも年払い＝契約時に1年分をまとめて払う金額です。月$12という表示に対し、稟議に載るのは$720です。ドル建ての4社では、年$720（monday.com）から年$3,028（Semrush）まで、$3,028÷$720＝約4.2倍の開きがあります。
席は、ぴったりの人数では買えません
monday.com 公式は「料金プランは最低3席から始まり、そこからは5の倍数で増えます」（原文：Our pricing plans start at a minimum of 3 seats, and then ascend in multiples of 5.）としています。4人でも請求は5席分です。
同じことが Asana でも起きます。料金ページは「2〜5人は1席刻み、30人までは5席刻み、100人までは10席刻み」（原文：Between 2 and 5 total users: add seats in increments of 1. Up to 30 total users: add seats in increments of 5. Up to 100 total users: add seats in increments of 10.）と定めています。7人の会社は10席分を払います。切り上げは monday.com だけの話ではありません。
人を1人も増やさずに、請求額が上がります
HubSpot は用途別のパッケージ（Hub）を別々に買い足す方式です。料金ページのFAQに、こう書かれています。
Marketing Hub Professional の組織が Sales Hub Enterprise を1つ足すと、既存のCore席すべてが Enterprise 価格に上がります。4席 ×（月$75 − 月$45）＝ 月$120増 → 年$1,440。増えた人数は0人です。
monday.com にも同じ構造があります。公式は「バンドルする場合、各製品は異なるプランと異なる席数を持てます」（原文：When bundling, each product can be on a different plan and have a different number of seats）としたうえで、「Enterprise アカウントでは、バンドルされた全製品が Enterprise プランでなければなりません」（原文：For Enterprise accounts, all bundled products must be on the Enterprise plan.）と定めています。Semrush も追加ユーザー単価がプランのグレードで変わります。
見るだけの人は、HubSpot では何人いても0円です
公式はできないことも挙げています。レポートの保存、レコードの編集、設定の変更、ツールの管理、スーパー管理者権限の付与、そしてメールの記録（営業が送ったメールを自動で顧客カードに残す機能）です。数字を見て会議で質問する役員・経理・情シスは無料席で足り、コメントやタスク化まで担う営業アシスタントは足りません。節約目的で営業担当を閲覧席に落とすと、その後のやりとりは顧客カードに残らなくなります。
社外の人と、減った人の扱い
Asana のゲスト無料には条件が付きます。公式は「組織全体をアップグレードする場合、ゲストは全体のメンバー数に算入されません」（原文：Guests do not contribute toward your overall membership count when upgrading an entire organization.）で、組織の一部だけを契約する division では扱いが変わる可能性があります。HubSpot の Partner 席と Shopify のコラボレーターは、相手が認定パートナーであることが条件です。営業に聞くのは1つで足ります。「この人のメールのドメインは自社と同じか、それとも認定パートナーか」。Asana は前者、HubSpot と Shopify は後者でしか無料枠が開きません。
人が減ったときは、monday.com が「小さいプランを選ぶには、先にユーザーを無効化する必要があります」（原文：To select a smaller plan, you'll need to deactivate users first.）と定めています。他の4社が年払いの途中で席を減らせるかは、公式に記載を確認できませんでした。
この構造が向かない組織
monday.com は1〜2人の事業者に向きません。1人で使っても Standard なら年$432（3×$12×12）を払います。Asana は見る人が多い組織に割高で、役員に進捗を見せるだけでも全員が通常席です。Shopify はグローからアドバンスへ上げると差額が月¥44,000−月¥10,100＝月¥33,900、年¥406,800で、増えるのは機能ではなく人数枠です。HubSpot は Hub を買い足すたび既存席の単価が動きます。Semrush のゲストは資産単位の共有で、分析結果を社内に広く見せる用途には向きません。
見積もりを取る前に、この一文を送ってください
席の刻みと無料枠の条件は各社公式の記載（2026年8月確認）。出典：support.monday.com「Plans and pricing for monday.com」「How does plan pricing work」「User types explained」／help.asana.com「Guests FAQ」「View-only licenses」／knowledge.hubspot.com「Manage seats」／help.shopify.com「Users and permissions plan requirements」「Collaborator accounts」／semrush.com/kb/1409-user-management
出典：各社公式ヘルプ・料金ページ（2026年8月確認）。金額は年払・税別、Shopify は円建て、他4社は USD が前提です。
合計人数を伝えても、正しい金額は返ってきません。次の一文を営業に送ってください。「入力する人が◯人、社内で見るだけの人が◯人、社外の協力者が◯人です。閲覧者と社外の人が無料枠に入るか、入らない場合の席単価と、実際に購入することになる席数（切り上げ後）を、年払いの総額で出してください。」金額の開きを作っているのは、機能差ではなく席の定義のほうです。
出典（2026年8月確認）
- HubSpot：席の割り当てと管理（View-only の無料・無制限、できないこと、メール記録の不可、Partner 席）／Marketing 料金（追加Core席 Professional 月$45・Enterprise 月$75、FAQの最上位連動、$2,160・$1,440の計算根拠）／製品・サービスカタログ（Partner 席の付与条件）
- monday.com：プランと料金（最低3席・以降5の倍数、バンドル時の別プラン別席数、Enterprise は全製品 Enterprise、席を減らす前のユーザー無効化）／プラン料金の仕組み（4人なら5席の例）／ユーザー種別（Viewer は無制限・課金対象外）／ゲストの料金／料金表（Basic $9／Standard $12／Pro $19、$720・$432の計算根拠）
- Asana：料金表（Starter $10.99／Advanced $24.99、席の刻み、ゲストは追加費用なし、$1,318.80の計算根拠）／ゲストFAQ（社外ドメインの定義、組織全体アップグレード時の条件）／閲覧のみライセンス（Enterprise・Enterprise+ 限定）
- Semrush：ユーザー管理（標準1ユーザー、追加ユーザー Pro $45／Guru $80／Business $100、ゲストの定義）／料金表（現行プラン名 SEO／Starter／Pro+／Advanced、SEO 年払 月額換算$117.33・月払$139、追加ユーザー「月$45から」、$3,028の計算根拠）
- Shopify：プラン別のユーザー上限（ベーシック0／グロー5／アドバンス15／プラス無制限、オーナーとコラボレーターは対象外）／コラボレーターアカウント（コラボレーターは Shopify Partner に限られ、ユーザー上限に数えない）／日本の料金表（年払 ベーシック月¥3,650／グロー月¥10,100／アドバンス月¥44,000、¥528,000・¥406,800の計算根拠）
Semrush の追加ユーザー単価 Pro $45／Guru $80／Business $100 はユーザー管理のヘルプ記事の記載で、現在の料金ページから購入できるプラン名は SEO／Starter／Pro+／Advanced です。月払いは各社で高くなります（Asana Starter 月$13.49、Advanced 月$30.49、Shopify 月払 ベーシック¥4,850／グロー¥13,500／アドバンス¥58,500）。税の扱いは各社の表示ページでご確認ください。提供条件は変更されるため、契約前に各公式ページをご確認ください。