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Will you have enough automation runs?自動化の実行回数、足りますか
The conclusion first. Of the 4 vendors, monday.com is the only one that counts monthly runs and stops you. Asana states that they are unlimited; HubSpot counts how many automations you build and how many API calls you make in 1 day; Shopify counts how much it processes in 1 second. Even so, from August 10, 2026 monday.com also caps how many workflows you may publish with its AI workflow builder (Standard 3, Pro 20, Enterprise 250).
Where the ceiling actually sits
The terms first. An automation is a rule you register — a condition and a resulting action, such as notifying the owner once a status turns to done — which then runs on its own. monday.com counts these in 2 separate buckets. Work that stays inside your account is an automation; work that crosses into another service, such as posting to Slack or sending through Gmail, is an integration, and the quotas are counted separately.
| Monthly run limit | What is counted instead | How to read this number | |
|---|---|---|---|
| monday.com Standard | 250 automation runs / 250 integration runs (separate quotas) | 3 AI workflows | The ceiling arrives at 8 runs in 1 day. Best treated as a quota for trying things out |
| monday.com Pro | 25,000 each | 20 AI workflows | 833 runs in 1 day. This is the working line for a small or midsize company |
| monday.com Enterprise | 250,000 each | 250 AI workflows | 8,333 runs in 1 day |
| Asana Starter and above | Unlimited (stated on the vendor's own pages) | AI Studio credits (50,000 to 200,000 per month) / 50 rules in 1 project | You need not watch the count. Only AI-driven automations have a separate quota |
| HubSpot Professional | We could not find this stated | 300 workflows / 625,000 API calls per 1 day | You are stopped by how many you build, not by how often they run |
| HubSpot Enterprise | We could not find this stated | 1,000 workflows / 1,000,000 API calls per 1 day | As above |
| Shopify Basic and above | We could not find this stated | 1,000 workflows / API rate | You are stopped by how much arrives at once, not by run count |
Units are actions per 1 billing period (month); amounts are in US dollars, excluding tax. Sources are listed at the end of this article (checked August 2026).
The 2 columns on the right are the ones to read. No stated limit does not mean unlimited. HubSpot and Shopify simply do not count runs, and their ceilings sit somewhere else.
On monday.com, 1 action is not 1 run
This is where the misunderstanding usually begins. monday.com's own help pages set out the conditions under which 1 run consumes several actions.
The same holds for creating items. When columns are mapped, the help states that each is counted as 1 action and that 1 further action is used to create the item, so an automation that creates an item with 3 columns set — status, owner and dropdown — spends 4 actions in 1 run. For the Gmail and Outlook integrations the page says only that they use multiple actions.
The examples the vendor gives are 4 actions and 6 actions. Applied to a quota of 250 actions a month, that comes to 42 to 62 pieces of work (250 ÷ 6 = 41.6, 250 ÷ 4 = 62.5). A company that receives 15 enquiries in 1 day and notifies 3 owners of each one reaches 15 × 3 × 30 = 1,350, so the 250 on Standard is gone within the first week.
How many runs a day before you need a larger plan
Monthly actions consumed = runs in 1 day × actions in 1 run × 30 days. In the lightest case, where 1 run = 1 action, 250 ÷ 30 = 8.33, so Standard allows 8 runs in 1 day (9 runs makes 270 and goes over). Pro works out at 25,000 ÷ 30 = 833.3, so 833 runs in 1 day (834 runs makes 25,020 and goes over).
Runs in 1 day and monthly actions consumed (30-day basis, monday.com automation quota)
Standard limit 250. 1 action per run: 8 runs/day. 4 actions: 2 runs/day. 6 actions: 1 run/day. The vertical axis is a log scale; units are actions per 1 billing period (month). Sources: monday.com, Automations and integrations pricing (limits) and Automation and Integration actions (actions used by a single run).
In the 6-action pattern, 250 ÷ 6 ÷ 30 = 1.39, so Standard supports only 1 run in 1 day (1 × 6 × 30 = 180; 2 runs makes 360 and goes over). Even on Pro, 25,000 ÷ 6 ÷ 30 = 138.9, so 138 runs in 1 day is the ceiling.
In terms of what actually leaves the account at signing, Standard with 5 seats on annual billing is $12 × 5 × 12 = $720 a year, and Pro with 5 seats is $19 × 5 × 12 = $1,140 a year. The gap is $420 a year. If automation is to carry your operations, there is little sense in weighing plans over that $420.
What happens when you reach the limit
monday.com allows a grace period.
Note the order. Adding and editing automations is blocked at the moment you reach 100%, and runs stop 72 hours later. By the time you notice the quota is exhausted, you can no longer change the settings that would reduce consumption. Once runs stop, they do not resume until the next billing cycle.
Asana states that when AI Studio credits are used up, AI Studio rules stop running and the creator is notified by email. Only rules that involve AI stop. Once HubSpot's API limit is exceeded, every subsequent API call returns a 429 error, the response that says the limit has been passed and the call will not be accepted. Shopify Flow delays runs rather than stopping them.
The difference that matters most is how long recovery takes. HubSpot's limits are counted in units of 1 day, so they clear when the date changes, whereas monday.com does not reset until the next billing cycle. The same phrase, reaching the limit, can mean a few hours or 1 month.
Can you see consumption after you sign?
monday.com is the only vendor where consumption can be followed at the level of individual automation runs. The Usage tab in Autopilot Hub, or Usage Stats in the admin area, shows a progress bar, projected consumption to the end of the period, and a breakdown by the boards, creators and automations that consume the most. HubSpot offers API logs for each private app and Asana shows AI credits in the admin console, but neither is a meter for how often an automation has run. Shopify only keeps 14 days of run history.
The 3 vendors that do not stop you on run count do not show you consumption either. How to build the estimate, and the ceilings that are not run counts (HubSpot's workflow count, Asana's rule count, Shopify's rate per 1 second), are covered in a separate article, How many times a month will your automations run, before you sign?
Who should not choose these
monday.com Standard does not suit teams that fan notifications out to several people. 250 runs a month is 1 run in 1 day for a 6-person team.
Shopify Basic does not suit a store that wants automated links to outside services. Send HTTP request in Flow is limited to Grow and above.
HubSpot Professional does not suit an operation that splits workflows finely by department and by product. You are stopped by the count of 300, not by how often they run.
Asana does not suit a company that wants to track automation consumption every month. Because ordinary rules are unlimited there is no consumption meter, and the only figure available is the AI Studio credit balance.
If you are unsure
HubSpot and Shopify are not substitutes for these 2; check them separately as ceilings when they run alongside monday.com or Asana. Amounts are in US dollars, excluding tax; counts are per billing period (month), checked August 2026.
If your automations run fewer than 5 times in 1 day, nothing in this article need worry you. Even the 6-action pattern comes to 900 a month, and the 4-action pattern to 600. Only monday.com Standard (250) falls short; the rest all have room.
If you are choosing between monday.com and Asana, run count alone points to Asana. The reason to choose monday.com is that consumption is visible by board and by creator. If you intend to hunt down whichever automation is eating the quota each month, monday.com is the only one that will show you.
HubSpot and Shopify are not substitutes for these 2. They are the foundations for CRM and commerce, so read them as the ceiling that applies when they run alongside monday.com or Asana.
Sources (checked August 2026)
- monday.com: Automations and integrations pricing (Standard 250 automation / 250 integration, Pro 25,000 each, Enterprise 250,000 each, the quotas are counted separately, upgrade required once exceeded) / Automation and Integration actions (definition of 1 action, column mapping, 6 subscribers = 6 actions, a grace period of 72 hours, editing blocked on reaching 100%, paused for the rest of the month) / Pricing page (no automations or integrations on Free and Basic, $12 / $19) / Tracking Account automation, integration, and workflow usage (Usage tab, progress bar, projected consumption) / The AI workflow builder (from August 10, 2026, active workflows are Standard 3 / Pro 20 / Enterprise 250, and workflow actions count against the automation quota)
- Asana: Pricing page (Unlimited rules, AI Studio credits Starter 50,000 / Advanced 75,000 / Enterprise and Enterprise+ 200,000, $10.99 / $24.99) / Asana subscriptions & pricing (Unlimited automation actions) / AI Studio admin (rules stop when credits run out, usage shown in the admin console) / Asana AI requests and usage allocation (usage packs, pay-as-you-go, overage cap of $0)
- HubSpot: Workflows FAQ (Professional 300 / Enterprise 1,000, Data Hub 400 / 1,100) / API usage details (625,000 / 1,000,000 calls per 1 day, +1,000,000 with the add-on up to 2 add-ons, 429 error, logs for private apps)
- Shopify: Shopify Flow (free on Basic, Grow, Advanced and Plus; sending an HTTP request requires Grow or above) / Flow usage limits (1,000 workflows) / Monitoring workflow runs (14 days of history, rate limited) / API rate limits (Standard 100 / Advanced 200 / Plus 1,000 points per second)
All amounts are in US dollars, excluding tax, and counts are per 1 billing period (month). For the monthly automation run limits at Asana, HubSpot and Shopify, the price of additional actions at monday.com, the price of HubSpot's API Limit Increase add-on, the unit price of Asana's AI usage packs and the credits consumed by a single run, and whether date columns count as actions at monday.com, we could not find any of these stated on the vendors' own pages. Terms change, so please check each vendor's own pages before you sign.
結論を先に書きます。4社のうち、月間の実行回数を数えて止めるのは monday.com だけでした。Asana は無制限と公表し、HubSpot は自動化の本数とAPIの1日あたり呼び出し回数、Shopify は1秒あたりの処理量を数えています。ただし monday.com も2026年8月10日から、AIワークフロービルダーで公開できる本数（Standard 3・Pro 20・Enterprise 250）を制限しました。
どこに上限が置かれているか
用語を先に。オートメーションは「ステータスが完了になったら担当者に通知する」のように条件と処理を登録して自動で動かす仕組みです。monday.com はこれを2つに分けて数えます。アカウント内で完結する処理が「自動化」、Slack投稿やGmail送信のように外部をまたぐ処理が「連携」で、枠は別勘定です。
| 月間実行回数の上限 | 代わりに数えているもの | この数字の読み方 | |
|---|---|---|---|
| monday.com Standard | 自動化250回／連携250回（別枠） | AIワークフロー3本 | 1日8回で限界。試すための枠と考えたほうがよさそう |
| monday.com Pro | 各25,000回 | AIワークフロー20本 | 1日833回。中小企業の実務ラインはここ |
| monday.com Enterprise | 各250,000回 | AIワークフロー250本 | 1日8,333回 |
| Asana Starter以上 | 無制限（公式明記） | AI Studioクレジット（月5万〜20万）／1プロジェクト50ルール | 回数は気にしなくてよい。AIを使う自動化だけ別枠 |
| HubSpot Professional | 記載を確認できず | ワークフロー300本／API 62.5万回/日 | 「何回動かすか」でなく「何本作るか」で詰まる |
| HubSpot Enterprise | 記載を確認できず | ワークフロー1,000本／API 100万回/日 | 同上 |
| Shopify Basic以上 | 記載を確認できず | ワークフロー1,000本／APIレート | 回数でなく「同時に押し寄せる量」で詰まる |
単位は1課金期間（月）あたりのアクション数、金額は米ドル・税別。出典は記事末尾（2026年8月確認）。
見てほしいのは右の2列です。「上限の記載がない＝無制限」ではありません。HubSpot と Shopify は回数を数えていないだけで、別の場所に天井があります。
monday.com の「1アクション」は「1回の実行」ではありません
ここが一番誤解されます。monday.com の公式ヘルプは、実行1回で複数のアクションを消費する条件を明記しています。
項目の作成でも同じです。列をマッピングすると「それぞれが1アクションとして数えられ、さらに項目の作成に1アクションが使われる」とあり、ステータス・担当者・ドロップダウンの3列を設定して項目を作る自動化は1回で4アクション。Gmail・Outlook連携についても「複数のアクションを使う」とだけ書かれています。
公式が挙げている例は4アクションと6アクションです。月250アクションの枠をこの例に当てはめると、月42〜62件分の処理にあたります（250÷6＝41.6、250÷4＝62.5）。問い合わせを担当3人に通知する自動化を1日15件受ける会社なら 15×3×30＝1,350 で、Standard の250は初週で尽きます。
1日何回動かすと、どのプランが必要になるか
月間消費アクション数 ＝ 1日の実行回数 × 1回あたりのアクション数 × 30日。1回＝1アクションの最も軽いケースなら 250÷30＝8.33 で Standard は1日8回まで（9回で270となり超過）。Pro は 25,000÷30＝833.3 で1日833回まで（834回で25,020と超過）です。
1日の実行回数と月間消費アクション数（30日換算・monday.com 自動化枠）
Standard上限250。1アクションなら8回/日、4アクションなら2回/日、6アクションなら1回/日で限界 縦軸は対数目盛、単位は1課金期間（月）あたりのアクション数 出典：monday.com「Automations and integrations pricing」（上限）／「Automation and Integration actions」（1回あたりのアクション数）
6アクション型では 250÷6÷30＝1.39 なので、Standard は1日1回しか回せません（1×6×30＝180、2回なら360で超過）。Pro でも 25,000÷6÷30＝138.9 で1日138回が上限です。
契約時に出ていく金額で言うと、Standard 5席・年払は $12×5×12＝年$720、Pro 5席・年払は $19×5×12＝年$1,140。差は年$420です。自動化を業務の柱にするなら、この$420でプランを迷う意味はありません。
上限に達すると、何が起きますか
monday.com には猶予があります。
順番に注意してください。新しいオートメーションの追加と編集がブロックされるのは100%に達した時点で、実行が止まるのはその72時間後です。枠が尽きたと気づいた瞬間には、消費を減らすための設定変更ができなくなっています。 止まったあとは、次の課金サイクルまで戻りません。
Asana は AI Studio のクレジットを使い切ると「AI Studioのルールが実行を停止し、作成者にメール通知が届く」と明記しています。止まるのはAIを含むルールだけです。HubSpot はAPI上限を超えると、以降のすべてのAPI呼び出しに429エラー（上限超過で受け付けないという応答）を返します。Shopify Flow は止めずに遅らせる方式です。
復旧までの長さが最も効く違いです。HubSpot の上限は1日単位なので日付が変われば戻りますが、monday.com は次の課金サイクルまで戻りません。 同じ「上限に達した」でも、数時間か1か月かの差があります。
消費量は、契約後に見えますか
消費量を自動化の実行単位で追えるのは monday.com だけでした。Autopilot Hub の「Usage」タブ、または管理エリアの「Usage Stats」で、進捗バー、期末までの消費見込み、消費の多いボード・作成者・オートメーション別の内訳が見られます。HubSpot は非公開アプリごとのAPIログ、Asana は管理コンソールでAIクレジットを確認できますが、どちらも「自動化が何回動いたか」のメーターではありません。Shopify は実行履歴を14日間保存するだけです。
回数で止まらない3社は、消費量も見えません。 見積もりの立て方と、回数以外の天井（HubSpotの本数、Asanaのルール数、Shopifyの1秒あたりのレート）は、別記事「契約前に、自動化は月に何回動くと見積もれますか」で扱っています。
使うべきでない読者像
monday.com Standard は、通知を複数人に飛ばす運用に向きません。月250回は、6人チームへの通知型なら1日1回分です。
Shopify Basic は、外部サービスと自動連携したい店に向きません。Flow の「HTTPリクエストを送信」が Grow 以上に限定されています。
HubSpot Professional は、ワークフローを部門別・商品別に細かく分ける運用に向きません。実行回数ではなく300本という本数で詰まります。
Asana は、自動化の消費量を毎月把握したい会社に向きません。通常のルールが無制限なぶん消費メーターが存在せず、把握できるのは AI Studio のクレジットだけです。
迷ったら
HubSpot・Shopify はこの2社の代わりではなく、併用時の天井として別に確認する 金額は米ドル・税別、回数は1課金期間（月）あたり（2026年8月確認）
1日の自動化が5回未満なら、この記事の心配は不要です。 6アクション型でも月900、4アクション型でも月600。monday.com Standard（250）だけは届きませんが、残りはどれも余裕があります。
monday.com と Asana で迷うなら、回数だけを見れば Asana です。 monday.com を選ぶ理由は、消費量がボード別・作成者別に見えること。どの自動化が枠を食っているかを毎月潰す運用をするなら、見えるほうが強い。
HubSpot と Shopify は、この2社の代わりにはなりません。 CRMとECの土台なので、「併用したときの天井」として読んでください。
出典（2026年8月確認）
- monday.com：Automations and integrations pricing（Standard 自動化250／連携250、Pro 各25,000、Enterprise 各250,000、枠は別勘定、超過時は上位プランへ）／Automation and Integration actions（1アクションの定義、列マッピング、購読者6人＝6アクション、72時間の猶予、100%到達時の編集ブロック、月内停止）／料金ページ（Free・Basicに自動化／連携なし、$12／$19）／Tracking Account automation, integration, and workflow usage（Usageタブ、進捗バー、消費見込み）／The AI workflow builder（2026年8月10日以降、有効ワークフローは Standard 3／Pro 20／Enterprise 250、ワークフローのアクションは自動化枠に加算）
- Asana：料金ページ（Unlimited rules、AI Studioクレジット Starter 5万／Advanced 7.5万／Enterprise・Enterprise+ 20万、$10.99／$24.99）／Asana subscriptions & pricing（「Unlimited automation actions」）／AI Studio admin（クレジット枯渇時の停止、管理コンソールでの使用状況表示）／Asana AI requests and usage allocation（使用パック購入・従量課金・超過上限$0）
- HubSpot：Workflows FAQ（Professional 300本／Enterprise 1,000本、Data Hub 400／1,100）／API usage details（1日62.5万／100万回、アドオンで+100万回・最大2回、429エラー、非公開アプリのログ）
- Shopify：Shopify Flow（Basic・Grow・Advanced・Plusで無料、HTTPリクエスト送信はGrow以上）／Flowの使用上限（ワークフロー1,000本）／ワークフロー実行の監視（履歴14日保存、rate limited）／APIレート上限（Standard 100／Advanced 200／Plus 1,000ポイント毎秒）
金額はすべて米ドル・税別、回数は1課金期間（月）あたりです。Asana・HubSpot・Shopify の「自動化の月間実行回数の上限」、monday.com の追加アクション購入価格、HubSpot の API Limit Increase アドオン価格、Asana のAI使用パック単価と1実行あたりのクレジット消費量、monday.com で日付列がアクションとして加算されるかどうかは、いずれも公式ページで記載を確認できませんでした。提供条件は変更されるため、契約前に各公式ページでご確認ください。