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Can you work out how many times a month your automations will run before you sign?契約前に、自動化は月に何回動くと見積もれますか
Yes, you can. With the actual volumes for the past month, 7 steps will give you your monthly consumption. What you cannot do with every vendor is check afterwards whether that figure was right: of the 4 vendors, only monday.com lets you reconcile it once you have signed.
There is a second point. Even when the estimate holds, you can be blocked somewhere else. HubSpot caps how many automations you build, Asana caps the rules in 1 project, and Shopify caps how much it processes in 1 second. Alongside the run-count estimate, you need to check these 3 ceilings.
(The monthly run limits themselves are covered in a separate article, Will your automation run count be enough?)
These 7 steps give you the estimate
| Step | What to do | Where it goes wrong |
|---|---|---|
| 1 | Write out the work you want to automate, 1 item on 1 line | At the granularity of "when a quote is approved, notify the billing team" |
| 2 | Add "how many times this happens in 1 day" to each line | Actual volume for the past 1 month ÷ 30. Do not guess |
| 3 | Add "how many actions 1 run consumes" to each line | For a notification it is the number of recipients; for creating an item it is "1 for the creation + the number of columns you set" |
| 4 | For each line calculate volume × actions × 30, then total it | This is your expected monthly consumption |
| 5 | Total the lines that reach outside services (Slack, Gmail and so on) separately | monday.com counts the automation quota and the integration quota separately. Mixing them leads to the wrong verdict |
| 6 | Multiply the total by 1.5 | Not a vendor recommendation, but the safety margin this article applies |
| 7 | If it goes above 70% of the limit, estimate against the plan 1 level up | As above. This is the headroom that absorbs peak periods and misfires caused by misconfiguration |
Steps 6 and 7 are not vendor specifications. They are this article's rule of thumb for absorbing peak periods, re-runs and misfires caused by misconfiguration.
Take an example. An automation that creates a deal (1 item creation + 3 columns = 4 actions) fires 20 times in 1 day, and a notification to 6 subscribers fires 20 times in 1 day: 20×4×30 = 2,400 and 20×6×30 = 3,600, for a total of 6,000. Multiply by 1.5 and you have 9,000 actions per month. On monday.com, Standard (250) is out of the question, and this uses 36% of Pro (25,000). If this company picks Standard, it stops on the opening day.
In terms of what actually leaves the company at signing, Standard with 5 seats on annual billing is $12×5×12 = $720 a year, and Pro with 5 seats on annual billing is $19×5×12 = $1,140 a year. The gap is $420 a year. For a company expecting 9,000 actions, there is no sense in hesitating over a plan for that $420.
Can you check after signing whether the estimate was right?
| How consumption is visible | Buying more | What this means for you | |
|---|---|---|---|
| monday.com | The "Usage" tab in Autopilot Hub, or "Usage Stats" in the admin area. A progress bar, projected consumption to the end of the period, a breakdown by the boards, creators and automations that consume the most, and CSV export | We could not find the price of additional actions stated on the vendor's own pages (the guidance points to upgrading to a higher plan) | The only vendor of the 4 where you can reconcile the estimate against measured usage |
| HubSpot | API call logs for each private app | The "API Limit Increase" add-on adds 1,000,000 calls in 1 day, up to 2 per account. We could not find the price stated | What you see is the API, not "how many times an automation ran" |
| Asana | AI Studio credits by creator and by workflow in the admin console | Buy a usage pack or pay as you go. The overage cap can be set to $0. We could not find the unit price stated | Ordinary rules are unlimited, so there is no meter to count in the first place |
| Shopify | Individual run history kept for 14 days | We could not find this stated on the vendor's own pages | History, not aggregation |
Checked on each vendor's own help pages, August 2026. Sources are listed at the end of this article.
There is 1 thing to read here. monday.com is the only one where you will notice that your estimate was wrong. On the other 3, the run count will not stop you, but you cannot see your consumption either. For Asana, we could not find on the vendor's own pages how many credits 1 run consumes. Assume that consumption for automation involving AI cannot be estimated before you sign.
Where do the ceilings other than run count sit?
HubSpot's ceiling is the number of workflows. Marketing, Sales and Service Hub allow 300 on Professional and 1,000 on Enterprise; Data Hub allows 400 and 1,100; and with multiple subscriptions the vendor states that the limit is determined by the subscription with the highest limit. If you split workflows finely by department or by product, this is where you are blocked, not on run count.
Asana's runs are unlimited, but the rules in 1 project are fixed at 50. Because the cap is per project, you can raise the total by splitting projects. Asana's "unlimited" stops working only when you concentrate automations in 1 large project.
On Shopify, what blocks you first is not the number of workflows (1,000) but the rate per 1 second. The company limits its API in a unit it calls "points": Basic and Grow have 100 points per second, Advanced 200, Plus 1,000. Ordinary order processing will not hit this, but a design that bulk-updates inventory overnight will run short. The dividing line is not the monthly total but how much arrives at once. Flow's "send HTTP request" action is also limited to Grow and above, so if external integration runs through Flow, Basic is not an option.
monday.com has now added a ceiling on the number of workflows as well. From August 10, 2026, active workflows that can be published with the AI workflow builder are limited to 3 on Standard, 20 on Pro and 250 on Enterprise.
Who each of these does not suit
monday.com does not suit a company that wants to start running without making an estimate. The flip side of its strong visibility is a design that stops you unless you count. Once you reach the limit, adding and editing automations is blocked, and 72 hours after that runs stop.
Asana does not suit a company whose finance function wants a monthly figure for automation consumption. Because ordinary rules are unlimited there is no consumption meter, and the only thing you can track is AI Studio credits.
HubSpot Professional does not suit an operation that splits workflows finely by department or by product. You are blocked by that count of 300.
Shopify Basic does not suit a store that wants automated integration with outside services. "Send HTTP request" is limited to Grow and above, so the feature itself is unavailable.
If you are unsure
HubSpot and Shopify are not substitutes for monday.com and Asana; check them as the ceilings that apply when you run them alongside. Amounts are in US dollars, excluding tax; counts are per 1 billing period (month). Source: each vendor's own help pages (checked August 2026).
Stop after steps 1 to 4 and show that figure to the sales team. Ask "we expect 9,000 actions a month — is this plan enough?" and the answer will cover the ceilings other than run count as well: workflow counts, rates and credits. Sign without an estimate, assuming it will probably be enough, and you will be counting only after everything has stopped.
Sources (checked August 2026)
- monday.com: Automations and integrations pricing (Standard 250 automations / 250 integrations, Pro 25,000 each, Enterprise 250,000 each, separate quotas, upgrade to a higher plan when you go over) / Automation and Integration actions (definition of 1 action, column mapping, editing blocked at 100%, grace period of 72 hours) / Tracking Account automation, integration, and workflow usage (Usage tab, progress bar, projected consumption, breakdown, CSV) / The AI workflow builder (active workflow limits from August 10, 2026) / Pricing page ($12 / $19)
- Asana: Rules (50 rules in 1 project, 20 actions in 1 rule) / AI Studio admin (usage shown in the admin console) / Asana AI requests and usage allocation (usage packs, pay-as-you-go, overage cap of $0)
- HubSpot: Workflows FAQ (Professional 300 / Enterprise 1,000, Data Hub 400 / 1,100, the highest limit applies with multiple subscriptions) / API usage details (+1,000,000 calls with the add-on, up to 2, logs for private apps)
- Shopify: Shopify Flow (sending an HTTP request requires Grow or above) / Flow usage limits (1,000 workflows) / Monitoring workflow runs (14 days of history) / API rate limits (Standard 100 / Advanced 200 / Plus 1,000 points per second)
All amounts are in US dollars, excluding tax, and counts are per 1 billing period (month). For monday.com's price for additional actions, the price of HubSpot's API Limit Increase add-on, the unit price of Asana's AI usage packs and the credits consumed by 1 run, and whether extra run quota can be bought at Shopify, we could not find any of these stated on the vendors' own pages. The 1.5 multiplier in step 6 and the 70% in step 7 are not vendor recommendations but the rule of thumb this article applies. Terms change, so please check each vendor's own pages before you sign.
出せます。過去1か月の実績件数があれば、7つの手順で月間消費量が出ます。ただし出した数字が合っていたかを契約後に検算できるのは、4社のうち monday.com だけでした。
もうひとつ、見積もりが当たっても別のところで詰まります。HubSpot は自動化の本数、Asana は1プロジェクトあたりのルール数、Shopify は1秒あたりの処理量。回数の見積もりとは別に、この3つを確認しておく必要があります。
（自動化の月間実行回数の上限そのものについては、別記事「自動化の実行回数、足りますか」で扱っています。）
見積もりは、この7手順で出ます
| 手順 | やること | 落とし穴 |
|---|---|---|
| 1 | 自動化したい業務を1行1つで書き出す | 「見積書が承認されたら請求チームに通知」の粒度で |
| 2 | 各行に「1日に何件発生するか」を書く | 過去1か月の実績 ÷ 30。勘で書かない |
| 3 | 各行に「1回で何アクション消費するか」を書く | 通知は宛先人数、項目作成は「作成1＋設定する列の数」 |
| 4 | 行ごとに 件数×アクション数×30 を計算して合計 | これが月間消費見込み |
| 5 | 外部連携（Slack・Gmail等）の行だけ別に合計 | monday.com は自動化枠と連携枠が別勘定。混ぜると判定を誤る |
| 6 | 合計を1.5倍する | 公式の推奨ではなく、本記事が置く安全マージン |
| 7 | 上限の70%を超えるなら1つ上のプランで見積もる | 同上。繁忙期と設定ミスの空振りを吸収する幅 |
手順6と7は公式仕様ではありません。繁忙期・再実行・設定ミスによる空振りを吸収するための、本記事の目安です。
例で通します。案件作成の自動化（項目作成1＋列3で4アクション）が1日20件、購読者6人への通知が1日20件なら、20×4×30＝2,400 と 20×6×30＝3,600 で合計6,000。1.5倍して9,000アクション/月です。monday.com なら Standard（250）は論外で、Pro（25,000）の36%に収まります。この会社が Standard を選ぶと、初日で止まります。
契約時に出ていく金額でいうと、Standard 5席・年払は $12×5×12＝年$720、Pro 5席・年払は $19×5×12＝年$1,140。差は年$420です。9,000アクションを見込んでいる会社が、この$420でプランを迷う意味はありません。
見積もりが合っていたか、契約後に確認できますか
| 消費量の見え方 | 追加購入 | この欄の読み方 | |
|---|---|---|---|
| monday.com | Autopilot Hub の「Usage」タブ、または管理エリアの「Usage Stats」。進捗バー、期末までの消費見込み、消費の多いボード・作成者・オートメーション別の内訳、CSV書き出し | 追加アクションの価格は公式に記載を確認できず（案内は上位プランへのアップグレード） | 4社で唯一、見積もりを実測で検算できる |
| HubSpot | 非公開アプリごとのAPI呼び出しログ | 「API Limit Increase」アドオンで1日100万回を追加、1アカウント2回まで。価格は記載を確認できず | 見えるのはAPIであって「自動化が何回動いたか」ではない |
| Asana | 管理コンソールで AI Studio のクレジットを作成者別・ワークフロー別に確認 | 使用パック購入または従量課金。超過上限を$0に設定できる。単価は記載を確認できず | 通常ルールは無制限なので、そもそも数えるメーターがない |
| Shopify | 個別の実行履歴を14日間保存 | 記載を確認できませんでした | 履歴であって集計ではない |
2026年8月時点・各社公式ヘルプで確認。出典は記事末尾。
読み方は1点です。見積もりを外したときに気づけるのは monday.com だけで、残る3社は「回数で止まらない代わりに、消費量も見えない」という設計です。 Asana については、1回の実行が何クレジットにあたるかを公式に確認できませんでした。AIを含む自動化の消費量は契約前に見積もれない、という前提で入ってください。
回数以外の天井は、どこにありますか
HubSpot はワークフローの本数が上限です。Marketing・Sales・Service Hub は Professional 300本・Enterprise 1,000本、Data Hub は400本・1,100本で、複数契約なら「最も上限の高いサブスクリプションで決まる」とあります。部門別・商品別にワークフローを細かく分ける運用だと、実行回数ではなくここで詰まります。
Asana は実行回数が無制限でも、1プロジェクトあたりのルールが50本で固定です。ただしプロジェクト単位なので、分ければ総数は増やせます。Asana で「無制限」が効かなくなるのは、1つの大きなプロジェクトに自動化を集中させたときだけです。
Shopify で先に詰まるのはワークフローの本数（1,000本）ではなく、1秒あたりのレートです。同社は「ポイント」という単位でAPIを制限しており、Basic・Grow は100ポイント/秒、Advanced 200、Plus 1,000。通常の受注処理では詰まりませんが、深夜に在庫を一括更新するような設計だと足りなくなります。分かれ目は月の合計ではなく、一度にどれだけ押し寄せるかです。 また Flow の「HTTPリクエストを送信」アクションは Grow 以上に限定されるため、外部連携を Flow でやるなら Basic は選べません。
monday.com にも本数の天井が加わりました。2026年8月10日から、AIワークフロービルダーで公開できる有効ワークフローが Standard 3本・Pro 20本・Enterprise 250本に制限されています。
使うべきでない読者像
monday.com は、見積もりを立てずに走り出したい会社に向きません。 可視化が優れているぶん、逆に言えば数えないと止まる設計です。上限に達すると新しい自動化の追加と編集がブロックされ、その72時間後に実行が止まります。
Asana は、自動化の消費量を経理として毎月把握したい会社に向きません。 通常のルールが無制限なぶん消費メーターが存在せず、把握できるのは AI Studio のクレジットだけです。
HubSpot Professional は、ワークフローを部門別・商品別に細かく分ける運用に向きません。 300本という本数で詰まります。
Shopify Basic は、外部サービスと自動連携したい店に向きません。 「HTTPリクエストを送信」が Grow 以上に限定されており、機能そのものが使えません。
迷ったら
HubSpot・Shopify は monday.com・Asana の代わりではなく、併用したときの天井として確認する 金額は米ドル・税別、回数は1課金期間（月）あたり 出典：各社公式ヘルプ（2026年8月確認）
手順1から4まででいったん止めて、その数字を営業に見せてください。 「月9,000アクションを見込んでいるが、このプランで足りるか」と聞けば、回数以外の天井（本数・レート・クレジット）も含めて回答が返ります。見積もりを出さずに「たぶん足りるはず」で契約すると、止まってから数えることになります。
出典（2026年8月確認）
- monday.com：Automations and integrations pricing（Standard 自動化250／連携250、Pro 各25,000、Enterprise 各250,000、枠は別勘定、超過時は上位プランへ）／Automation and Integration actions（1アクションの定義、列マッピング、100%到達時の編集ブロック、72時間の猶予）／Tracking Account automation, integration, and workflow usage（Usageタブ、進捗バー、消費見込み、内訳、CSV）／The AI workflow builder（2026年8月10日以降の有効ワークフロー制限）／料金ページ（$12／$19）
- Asana：Rules（1プロジェクト50ルール、1ルール20アクション）／AI Studio admin（管理コンソールでの使用状況表示）／Asana AI requests and usage allocation（使用パック購入・従量課金・超過上限$0）
- HubSpot：Workflows FAQ（Professional 300本／Enterprise 1,000本、Data Hub 400／1,100、複数契約時は最も高い上限）／API usage details（アドオンで+100万回・最大2回、非公開アプリのログ）
- Shopify：Shopify Flow（HTTPリクエスト送信はGrow以上）／Flowの使用上限（ワークフロー1,000本）／ワークフロー実行の監視（履歴14日保存）／APIレート上限（Standard 100／Advanced 200／Plus 1,000ポイント毎秒）
金額はすべて米ドル・税別、回数は1課金期間（月）あたりです。monday.com の追加アクション購入価格、HubSpot の API Limit Increase アドオン価格、Asana のAI使用パック単価と1実行あたりのクレジット消費量、Shopify の実行枠の追加購入可否は、いずれも公式ページで記載を確認できませんでした。手順6の1.5倍と手順7の70%は公式の推奨ではなく、本記事が置いている目安です。提供条件は変更されるため、契約前に各公式ページでご確認ください。