無料プランはどこで止まりますか

上の3つの数字には条件が付きます。

3社で違うのは段差の位置と、契約当日に出ていく金額です。用途は別物で、HubSpot は顧客と商談を管理する CRM（顧客管理ソフト）、他の2つは作業と進捗の管理ツールです（monday.com は無料プランのある work management）。

用語を4つ。無料プラン（フリープラン）とは、有料製品のうち期限なしで無料のまま使える段のことで、期日で切れる無料トライアルとは別物です。「席（シート）」は1人分のログイン権ですが、売り方は3社で同じではありません。HubSpot と Asana は1席ずつ足せるのに対し、monday.com は席をグループ単位でしか売らないため、4人なら5席を買うことになります（各社の1席の数え方は別記事）。「アイテム」は monday.com の「ボード」（1枚の表。Excel のシートに近いもの）の1行です。「商談パイプライン」は案件が問い合わせ→見積→受注のどの段階かを並べる仕組みで、各段階を「ステージ」と呼びます。

HubSpot・monday.com・Asana の無料プランの上限は何ですか

人数は3社とも2人まで。そこから先は9項目で上限の置き方が分かれ、どれに先に当たるかは次章で計算します。

下の表は無料枠の制限を項目ごとに並べたものです。27個の数字（3社×9項目）のうち7個は公式ページで記載を確認できませんでした（2026年8月17日確認）。

出典：HubSpot 料金ページ ／ HubSpot Product and Services Catalog ／ Understanding the Free Plan ／ How does plan pricing work ／ Asana 料金ページ ／ Subscription size and users（2026年8月17日確認・英語版）

3人目でいくら払いますか

年払なら契約当日に$252〜$395.64です。12か月分を先に取られるためです。月払は上の注記のとおりです。

席をまとめ買いさせられるのは Asana だけではありません。monday.com は「1席単位ではなく席のグループ単位」（原文：The pricing works per group of seats and not per seat.）で最小3席、公式サポートは4人なら5席を選ぶ例を挙げています。Asana は2〜5席を1席刻みで買えるため5人までは段差がなく、代わりに6人目で10席へ飛びます。

下の表は、各社の入門有料プランで、人数ごとの席数・月額換算・契約時の支払額を並べたものです。

価格はすべて1席あたりの月額換算（年払・米ドル・税別）。単価は monday.com Basic $9／Asana Starter $10.99／HubSpot Starter $7。年払は12か月分を契約時に一括で払うため、「契約時」の欄が初回に実際に出ていく金額です。

出典：monday.com 料金ページ ／ Asana 料金ページ ／ HubSpot 料金ページ（2026年8月17日確認）

HubSpot は人数より支払い周期で変わります。Starter（公式表記は Starter Customer Platform。マーケ・セールス・サービスなど5分野を束ねた入門バンドル）の定価は1席月$20で、新規顧客向けの期間限定価格が年払$7（65%オフ）、月払$10（50%オフ）です。年払と月払の差は$10÷$7＝1.43倍、割引が切れれば$20÷$7＝2.9倍になります。3席なら年払は契約時に$252、月払は毎月$30（割引後）から$60（定価）。monday.com にも年払割引（公式表示で18%）があり、月払の実額は確認できませんでした。年払と月払のどちらを選ぶかは別の記事で計算しています。

無料のまま使うと、最初にどの制限で止まりますか

会社ごとに違い、monday.com は行数、HubSpot は独自項目の数、Asana は機能で止まります。

monday.com は件数で止まります。アイテム200件が1案件1行・1日1件なら200÷30.4＝約6.5か月分、1案件に3行ぶら下げるなら200÷（3×30.4）＝約2.2か月です。1案件に何行使うかを決めてから200で割ってください。

HubSpot は項目の数で止まります。カスタムプロパティ（最初から用意されていない自社独自の項目）は連絡先・会社・取引の合計で10個、有料の1オブジェクト1,000個とは桁が違います。「取引先の業種」「契約更新月」「担当代理店」を足せば3個消えます。商談パイプラインは1本なので、判断ラインは事業の数ではなく商談ステージが2種類必要かどうかです。

Asana は機能で止まります。使えないのはタイムライン（作業の期間を横棒で並べるガントチャート表示）、ダッシュボード、自動化ルール、カスタムフィールドの4つ。前の2つは見え方の問題で、締切と担当はリストでも追えます。実務を止めるのはカスタムフィールドがないことです。タスクに「金額」や「担当部署」を持たせられず、集計に使えません。

上限に達したらデータはどうなりますか

monday.com では消えませんが、公式表記は「既存データは閲覧専用（view-only）のままアクセスできる」までで、編集できるかどうかは書かれていません。HubSpot と Asana は公式ページで確認できませんでした（2026年8月17日確認）。

monday.com は上限を超えても既存データは消えませんが、閲覧専用（view-only）になり、新しいアイテムやボードは作れません。編集の可否は公式に明記がないため、契約前にサポートへご確認ください。無料へ戻すには、事前に席を2に減らし、非公開・共有ボードを通常のボードへ変換します。無料で非対応のカラム（列）を無料のあいだに消すと、有料に戻すまで追加し直せません。HubSpot の1,000件超過時と Asana の降格時の挙動は公式に確認できませんでした。

結局、どれを選べばいいですか

人数で決まります。2人なら制限がいちばん緩いのは Asana Personal、3〜6人なら有料で最も安いのは HubSpot Starter（チーム全体で月$21〜$42）、6人で Asana は自動的に10席へ書き換わり月$109.90（契約時$1,318.80）に跳ねます（2026年8月17日確認）。

単位はすべて米ドル・税別・年払（12か月分を契約時に一括支払い）。出典は上の料金表と同じ（2026年8月17日確認）。

選ばないほうがいい読者像を挙げます

• 管理画面を触る人が3人以上いて、毎年数万円のソフト代を払い続ける判断がまだできない方。3社とも3人目から課金されます。
• 英語のヘルプを読む人が社内にいない方。価格と仕様は英語版公式ページの表記です。
• monday.com を2人のまま長く使うつもりの方。自動化も外部連携も使えず、アイテムは200件で止まります。同じ2人無料でも、monday.com はアイテム200件・ボード3つ・自動化と外部連携なし、Asana Personal はタスクとプロジェクトが無制限で外部連携も使えます。2人で長く使うなら Asana Personal のほうが制限は緩いです。
• Asana で案件ごとの金額や進捗率を集計したい方。Personal ではカスタムフィールドが使えません。
• HubSpot を作業の進捗管理に使おうとしている方。これは顧客と商談の管理ツールです。そもそも CRM が要るかどうかは別の記事で判断の順序を示しています。

契約前にやることは1つです

いま候補にしている無料プランへ、架空データではなく自社の実データを10件入れて、最初にどの制限へ当たるかを見てください。まだ無料のうちに済ませるこの1回のテストが、上限まで6.5か月あるのか2.2か月なのかを、自社の数字で教えてくれます。

出典（いずれも2026年8月17日確認・英語版公式ページ）

• HubSpot Free Tools：2ユーザー／連絡先1,000件／商談パイプライン1本／マーケティングメール月2,000通（原文：2,000 email sends per calendar month, with HubSpot branding.） → HubSpot 料金ページ
• HubSpot Starter（公式表記 Starter Customer Platform）：定価 $20/席/月、新規顧客限定・期間限定の割引価格が年払 $7（65%オフ）／月払 $10（50%オフ）（原文：Starts at $7/month per seat billed annually／Starts at $10/month per seat billed monthly／New customers only. Select offers available for a limited time.） → HubSpot Starter Customer Platform ／ HubSpot 料金ページ
• HubSpot Free Tools：カスタムプロパティ10個・連絡先/会社/取引の合計（原文：Custom properties: Associate specific data points with contacts, companies, and deals. 10 custom properties in total.）／有料は1オブジェクトあたり1,000個 → HubSpot Product and Services Catalog
• monday.com Free（work management）：2席／3ボード／200アイテム／500MB／自動化・連携不可（原文：If you choose the Free Plan, you will not be able to use automations or integrations.）／ゲスト・閲覧者の招待不可／紹介1件につき100アイテム・最大800件で合計1,000アイテム／上限超過時は閲覧専用（原文：your existing data remains accessible in view-only mode）／降格時の席数・ボード種別の条件／無料で非対応のカラムを消したときの制限（原文：certain column types aren't supported on the Free tier. If you remove these while on the Free plan, you won't be able to re-add them unless you upgrade again.） → Understanding the Free Plan
• monday.com：有料は最小3席、席はグループ単位で販売（原文：The minimum number of seats you can have on a paid plan is 3.／The pricing works per group of seats and not per seat.／If you have a team of 4 for instance, you may choose the 5 seat option.） → How does plan pricing work
• monday.com work management：Basic 年払 $9/席/月、Standard $12、Pro $19、年払で18%割引 → monday.com 料金ページ
• Asana Personal：2ユーザー（原文：Up to 2 users can collaborate for free.）／タスク・プロジェクト無制限／ストレージ無制限（1ファイル100MBまで）／タイムライン・ダッシュボード・自動化ルール・カスタムフィールドは対象外。Asana Starter：年払 $10.99/席/月、月払 $13.49/席/月 → Asana 料金ページ
• Asana の席の販売単位（原文：Asana offers 2-, 3-, 4- and 5-seat plans; increments of 5 up to 30 users (5, 10, 15, 20, 25, 30); increments of 10 up to 100 users…）／席を超えたときの自動リサイズ（原文：If you've surpassed your seat plan, Asana will take care of resizing your plan automatically） → Subscription size and users

公式ページで記載を確認できなかった項目（無料のうちに書面で各社へ確認する価値があります）：席を減らして戻せるか、Asana の年払の返金条件、無料で入れたデータは有料へ引き継がれるか、monday.com の月払価格・work management に限った最低席数・席のグループの刻み一覧、HubSpot Free Tools の自動化・外部連携・ストレージの上限と席数の下限、HubSpot で連絡先1,000件を超えたときの挙動、Asana で有料から無料へ戻したときのタイムライン・カスタムフィールドの扱い。

日本語版サイトでは円建て価格・税の扱い・提供プランが異なる場合があるため、契約前に日本語の料金ページでもご確認ください。

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